SG SHANGJU · 一站式商務諮詢服務機構

上古商聚

賦能企業成長，助力商業成功

依託香港天穗服務有限公司的雄厚資源與全球視野，為不同規模、不同行業的客戶 提供兼具專業性與落地性的全鏈條商務諮詢服務。

瞭解核心業務 聯絡我們
  • 2023成立於廣州
  • 2 大核心業務板塊
  • 9 大細分服務領域
  • 全球網絡與資源支援
ABOUT US

關於我們

專業化的商務諮詢服務機構，連線國際標準與本土實踐

專業化的諮詢服務機構

上古商聚（廣州）商務服務諮詢有限公司成立於 2023 年， 是依託香港天穗服務有限公司雄厚資源與全球視野成立的專業化諮詢服務機構。

香港天穗服務有限公司是一家獨立的商業實體，提供一站式諮詢服務，以滿足客戶的整體業務需求， 服務涵蓋：成立公司、公司秘書服務、內部資訊科技、會計、人力資源系統安裝、 法定要求符規，以及企業形象和品牌形象設計。

我們的使命

“賦能企業成長，助力商業成功”

憑藉香港天穗服務有限公司在國際商業諮詢領域積累的經驗、優質行業資源及標準化服務體系， 快速在大陸諮詢市場站穩腳跟，逐步成長為覆蓋多領域、提供全鏈條服務的綜合型諮詢企業。

國際化視野

共享香港天穗服務有限公司的全球行業研究數據庫與國際頂尖諮詢專家資源，同步遵循國際通用的諮詢服務標準。

本土化落地

結合大陸市場政策環境、產業特點與企業發展需求，幫助企業在複雜的商業環境中精準把握機遇、規避風險。

一站式全鏈條

作為香港天穗服務有限公司在大陸市場的重要戰略佈局，深度承接其核心能力，為不同規模、不同行業的客戶提供解決方案。

OUR SERVICES

核心業務

以 “一站式諮詢服務” 為核心定位，提供全面的商業諮詢服務

公司秘書諮詢服務

公司秘書是現代企業治理結構中不可或缺的關鍵角色，它不僅是行政職能，更是確保公司合法合規、高效運作的戰略伙伴。 專業的公司秘書服務旨在為企業（尤其是初創企業、中小型企業和跨國公司分支機構）提供全方位的支援， 使其能夠專注於核心業務，同時無虞於複雜的法律和監管環境。

依託天穗服務有限公司的公司秘書團隊，具備相關專業資歷，熟悉各項相關法例，經驗豐富，致力為客戶提供優質公司諮詢服務。

這是企業生命週期的起點，公司秘書服務提供端到端的支援，確保新公司以最合適的結構和最高效的方式成立。

  • 前期諮詢與結構規劃

    ◎ 根據您的商業目標、稅務籌劃和股東結構，提供最佳公司形式建議（例如：有限責任公司、股份有限公司、分公司或代表處）。

    ◎ 解釋不同註冊地（如本地、離岸）的法律和稅務影響。

  • 名稱核准與申請

    ◎ 代表客戶向相關政府部門提交公司名稱預核准申請。

  • 檔案準備與遞交

    ◎ 準備所有必需的法定檔案，包括公司章程、董事及股東名單、註冊資本認繳證明、註冊地址證明等。

    ◎ 編制並向註冊機構提交完整的公司註冊申請材料。

  • 與政府機構溝通

    ◎ 作為主要聯絡人，與公司註冊處、稅務局、外匯管理局等所有相關政府機構進行溝通和協調。

  • 公司印章刻制

    ◎ 協助刻制公司的法定印章、財務專用章、合同專用章和法定代表人章。

  • 後續初始登記

    ◎ 協助完成公司的稅務登記、社會保險和住房公積金開戶等。

良好的公司治理是企業穩健發展的基石。公司秘書在此領域提供專業的顧問服務。

  • 治理框架搭建

    ◎ 協助建立和完善公司的治理結構和政策，確保符合相關法律法規及上市規則（如適用）的要求。

    ◎ 審查和最佳化董事會、各專業委員會（如審計委員會、薪酬委員會）的職權範圍和運作流程。

  • 董事會效能提升

    ◎ 就董事的職責、權利和義務提供培訓和諮詢。

    ◎ 評估董事會運作的有效性，並提出改進建議。

  • 章程與制度修訂

    ◎ 根據法律法規的變化和公司發展的需要，建議並及時修訂公司章程、董事會議事規則、關聯交易管理制度等核心治理檔案。

公司秘書是董事會、管理層和股東之間的重要橋樑，確保公司決策程式的規範與透明。

  • 會議管理

    ◎ 籌備工作：確定會議議程，收集並分發會議材料，安排會議時間和地點。

    ◎ 會中服務：負責會議記錄，確保討論圍繞議程進行，並記錄所有關鍵決策和行動項。

    ◎ 會後跟進：根據會議記錄起草董事會決議、股東會決議等正式檔案，並跟蹤決議的執行情況。

  • 股東關係管理

    ◎ 維護和更新股東名冊，處理股權轉讓事宜。

    ◎ 組織和籌備年度股東大會（AGM）和臨時股東大會（EGM），包括髮布通知、處理股東提案和投票事宜。

    ◎ 作為股東查詢和溝通的首要聯絡點。

這是公司秘書服務的核心，確保公司在瞬息萬變的法律環境中始終保持合規。

  • 法定檔案維護

    ◎ 建立並系統化維護公司的法定登記冊，包括股東、董事、秘書及重要控制人登記冊。

    ◎ 安全保管公司章程、會議記錄、決議、印章等公司重要檔案。

  • 定期申報與年報

    ◎ 及時準備並向公司註冊機構提交年度報告和財務報告（如適用）。

    ◎ 負責向稅務機關辦理稅務申報和年度彙算清繳。

  • 變更事項登記

    ◎ 處理公司任何資訊的變更登記，包括：董事/股東變更、註冊資本增減、註冊地址變更、公司名稱變更、經營範圍變更等。

  • 法規監控與預警

    ◎ 持續監控與公司業務相關的法律、法規及政策變化，並及時向管理層提供預警和合規建議。

  • 許可證照維護

    ◎ 協助辦理和維護業務經營所需的各種許可證和資質證書，確保其持續有效。

此服務可作為外包的公司秘書職能，或為內部秘書提供專業支援。

  • 擔任法定秘書

    ◎ 根據相關法律法規要求，擔任或提供公司法定秘書的職能，確保公司履行其法定義務。

  • 日常行政支援

    ◎ 提供註冊地址和商務秘書服務，代收政府及銀行信函。

    ◎ 協助辦理銀行開戶、公司審計、盡職調查等事宜。

  • 專業諮詢與代表

    ◎ 就日常運營中遇到的合規問題提供即時、專業的解答。

    ◎ 在特定情況下，可代表公司與政府機構、律師、會計師等第三方進行溝通。

會計諮詢服務

專業會計服務遠不止於簡單的記賬和報稅。它是一個全面的財務管理系統， 旨在幫助企業主和管理層理解財務狀況、最佳化運營、控制成本、合規經營並做出明智的戰略決策。

依託天穗服務有限公司的會計和計算機系統顧問，為客戶提供整合性的內部會計相關解決方案。

這是會計工作的基礎，確保企業所有財務交易的準確性和完整性。

  • 日常交易處理

    ◎ 準確記錄所有收入、支出、銀行存款、現金交易等。

  • 應收賬款管理

    ◎ 開具發票、跟蹤客戶付款、管理賬齡報告並進行催款活動。

  • 應付賬款管理

    ◎ 處理供應商發票、安排付款、維護良好的供應商關係。

  • 銀行對賬

    ◎ 定期將公司的賬簿記錄與銀行對賬單進行核對，確保賬實相符，發現任何差異或錯誤。

  • 員工薪酬管理

    ◎ 計算工資、處理預扣稅款、編制工資單，並確保符合相關勞動法規。

  • 總賬維護

    ◎ 作為公司財務記錄的核心，確保所有分類賬目的準確和有序。

將簿記資料轉化為有意義的財務資訊，為決策提供支援。

  • 編制財務報表

    ◎ 利潤表：顯示企業在特定時期內的收入、成本和費用，最終得出淨利潤或虧損，是衡量盈利能力的關鍵報告。

    ◎ 資產負債表：展示企業在特定時間點的財務狀況，包括資產、負債和所有者權益，反映公司的財務健康狀況和穩定性。

    ◎ 現金流量表：追蹤企業在特定時期內現金的流入和流出，分為經營活動、投資活動和籌資活動，是評估企業生存能力和流動性的重要工具。

  • 擬備定期財務報表以供管理層審閱

    ◎ 提供定製化的分析報告，解釋數字背後的含義，指出趨勢、異常情況和關鍵績效指標，幫助管理層快速把握經營核心。

    ◎ 管理報告：提供比標準財務報表更詳細的內部報告，如按部門、產品或專案劃分的盈利能力分析。

為企業建立穩固的財務框架，確保財務工作的一致性和可擴充套件性。

  • 建立會計政策和程式

    ◎ 根據企業規模和行業特點，設計一套標準化的會計操作手冊。

    ◎ 明確收入確認、費用報銷、資產折舊等關鍵會計處理的原則和流程。

    ◎ 確保會計實踐符合《企業會計準則》或相關國際準則。

  • 會計系統設計與實施

    ◎ 協助企業選擇並實施合適的會計軟件。

    ◎ 設定軟件中的科目表、客戶/供應商檔案、報表模板等。

    ◎ 培訓企業員工正確使用系統，確保順利過渡和日常操作。

針對貿易和製造型企業的核心服務，直接關係到利潤水平。

  • 庫存管理

    ◎ 庫存核算：選擇合適的存貨計價方法（如先進先出、加權平均法），並定期進行庫存檔點。

    ◎ 庫存分析：計算庫存週轉率，識別呆滯庫存和快週轉商品，最佳化庫存水平，減少資金佔用。

    ◎ 系統整合：確保庫存管理系統與會計系統無縫對接，實現資料同步。

  • 成本控制

    ◎ 成本核算：準確歸集和分配生產成本，計算產品或服務的單位成本。

    ◎ 差異分析：將實際成本與預算或標準成本進行比較，分析差異原因（如材料價格差異、人工效率差異）。

    ◎ 盈利能力分析：分析不同產品線、客戶或區域的邊際貢獻和淨利潤，幫助企業將資源集中於最盈利的領域。

    ◎ 預算編制與預測：協助制定年度預算和財務預測，作為成本控制和績效評估的基準。

WHY US

服務優勢

我們致力於與客戶合作，發展優質的增值解決方案

01

專業可靠，奠定信任基石

卓越的專業知識與合規能力

  • 精通法規：團隊對法律法規、上市規則、稅務條例等有深刻理解和實時更新，確保客戶公司在複雜的法律框架下始終合規。
  • 嚴格謹慎：檔案提交、會議記錄、法定檔案管理等環節嚴格謹慎，避免客戶因行政疏漏而面臨罰款或法律風險。
  • 經驗豐富：處理過併購、重組、清盤等各種複雜情況，能為客戶提供經過實踐檢驗的解決方案。

強大的風險管理能力

  • 預見性合規：滿足當前合規要求，更能預見法規變化趨勢，提前提醒客戶做好準備，變被動合規為主動管理。
  • 風險預警：識別公司治理結構、決策流程中的潛在風險點，並向客戶提出預警和建議。
02

高效增值，成為業務助推器

卓越的效率與技術支援

  • 流程最佳化：服務流程不斷提升、最佳化，簡化檔案提交、資訊查詢等環節，為客戶節省寶貴時間。
  • 快速響應：對客戶的查詢和需求反應迅速，設定明確的服務水平協議（SLA），協助客戶快速解決需求。
  • 文件管理：整合性的公司檔案和記錄管理，方便客戶隨時查閱和審計，提升其自身的管理效率。

戰略性的商業洞察與建議

  • 行業洞察：不僅懂法規，還了解客戶所在行業的特性和挑戰，提供更具針對性的建議。
  • 治理顧問：為董事會架構、委員會職能、董事職責等提供最佳實踐建議，提升治理水平，增強投資者信心。
  • 業務拓展支援：客戶計劃進入新市場、融資或上市時，提供前瞻性的規劃和支援，成為其擴張計劃中不可或缺的一環。
03

深度理解，構建合作伙伴關係

以客戶為中心的服務文化

  • 專屬服務模式：指派資深服務團隊，深入瞭解客戶的業務、文化和需求，提供高度個性化、一致的諮詢服務體驗。
  • 主動溝通：主動向客戶彙報工作進展、法規更新。
  • 靈活性：適應不同客戶（如初創公司、上市公司）的獨特需求和節奏，提供定製化的諮詢服務方案。

銜接與溝通能力

  • 溝通的橋樑：在董事會、股東和管理層之間充當有效的溝通橋樑，確保資訊傳遞準確、順暢。
  • 清晰的語言：能用非專業的、清晰易懂的語言向客戶解釋複雜的法律和合規問題，賦能客戶做出明智決策。
04

長期價值，共同成長

可擴充套件的服務能力

  • 一站式諮詢服務：能夠提供與公司秘書服務相關的其他諮詢服務，如商標註冊諮詢、合規培訓諮詢、薪資外包諮詢等，滿足客戶業務增長產生的多元化需求。
  • 全球網絡支援：對於有國際業務的客戶，能透過香港天穗服務有限公司的全球網絡或合作伙伴，為其在不同司法管轄區的業務提供諮詢服務支援。

品牌信譽與口碑

  • 良好的市場聲譽：在行業內擁有良好的口碑和品牌形象。
  • 成功的客戶案例：擁有服務知名企業或成功處理複雜專案的案例，能夠極大地增強新客戶的信心。
INSIGHTS

行業資訊

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